하루를 알차게 쓰는 시간 관리 기술 7가지

누구에게나 하루 24시간은 공평하게 주어집니다. 하지만 그 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 하루의 밀도와 만족도는 크게 달라집니다. 무작정 바쁘게만 살아서는 원하는 결과를 얻기 어렵습니다. 이 글에서는 하루를 보다 효율적이고 알차게 보내기 위한 시간 관리 기술 7가지를 소개합니다. 단순한 이론이 아닌, 바로 실천할 수 있는 구체적인 방법들로 구성했습니다.

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시간 관리 기술 7가지

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1. 목표 설정: 우선순위를 정하라

효율적인 하루를 만들기 위한 첫걸음은 명확한 목표 설정입니다. 해야 할 일이 많은 날일수록 무엇부터 시작할지 우선순위를 정하지 않으면, 가장 중요한 일에 충분한 시간을 쓰지 못한 채 하루를 마무리하게 됩니다.

단순히 '열심히 일하겠다'는 다짐은 실제 행동으로 이어지기 어렵습니다. 대신, 구체적이고 측정 가능한 목표를 세우는 것이 중요합니다. 예를 들어, “오늘 보고서 쓰기”보다는 “오전 10시까지 보고서 초안 1차 작성 완료”처럼 기한과 결과가 명확한 목표를 설정하는 방식입니다.

 

SMART 기법으로 목표 세우기

SMART는 효과적인 목표 설정을 위한 대표적인 기법으로, 다음 다섯 가지 기준을 포함합니다.

• Specific(구체적): 무엇을 할 것인지 명확하게
• Measurable(측정 가능): 성과를 확인할 수 있도록
• Achievable(달성 가능): 현실적인 수준에서 설정
• Relevant(관련성 있는): 현재 상황과 목표에 부합하게
• Time-bound(기한 설정): 언제까지 할지 명시

이 기준을 따르면, 하루의 계획은 훨씬 더 실행 가능하고 관리하기 쉬워집니다.

 

할 일의 우선순위 정하는 법

우선순위를 정할 때는 ‘아이젠하워 매트릭스’를 활용해보세요. 이는 업무를 네 가지로 분류하여 처리 순서를 판단하는 도구입니다.

1. 중요하고 긴급한 일 → 즉시 처리
2. 중요하지만 긴급하지 않은 일 → 계획 수립
3. 긴급하지만 중요하지 않은 일 → 위임 고려
4. 중요하지도 긴급하지도 않은 일 → 제거 또는 최소화

이런 기준으로 할 일을 분류하면, 시간 낭비를 줄이고 본질적인 업무에 집중할 수 있습니다.

 

 

2. 할 일 목록 작성: 계획이 있어야 움직인다

명확한 목표를 세웠다면, 이제는 그 목표를 달성하기 위한 실행 계획이 필요합니다. 하루를 효과적으로 운영하기 위해선 머릿속으로만 생각하지 말고, 해야 할 일을 구체적으로 '보이게' 정리하는 것이 중요합니다. 이때 가장 간단하면서도 강력한 도구가 할 일 목록(To-Do List)입니다.

하루가 시작되기 전, 혹은 전날 밤에 미리 할 일을 정리하면, 아침부터 무엇을 해야 할지 고민할 필요 없이 바로 실행에 들어갈 수 있습니다. 반대로 계획 없이 하루를 시작하면, 그때그때 눈앞에 보이는 일에만 반응하게 되고, 정작 중요한 일은 미루게 됩니다.

 

할 일 목록 작성 팁

• 작게 나누기→ ‘초안 작성’, ‘피드백 정리’, ‘최종 수정’처럼 구체적인 단계로 쪼개기
• 막연하게 '기획안 작성'이라고 쓰는 것보다
• 시간 단위로 정리하기→ “오전 9시~10시: 메일 확인 및 회신”처럼 시간 배치와 함께 정리
• 업무마다 걸리는 시간을 예측해서
• 완료 표시로 동기부여하기→ 작은 성취감이 쌓이며 동기 부여 효과 상승
• 체크리스트 형식으로 만들어 완료 시 체크 표시
•  

디지털 도구도 적극 활용

할 일 목록은 종이 노트도 좋지만, 디지털 도구를 활용하면 더 유연하게 관리할 수 있습니다.

이런 앱들은 스마트폰과 PC에서 동기화되어, 언제 어디서나 작업 상태를 확인하고 수정할 수 있습니다.

• Todoist: 태그, 우선순위, 기한 설정 가능
• Notion: 프로젝트별 정리와 시각화
• Google Tasks / Keep: 간단한 업무 메모와 연동 편리

 

3. 시간 블록 기법 활용하기

시간이 어떻게 흘러갔는지 모르게 하루가 끝나버린 경험, 누구나 한 번쯤은 겪어봤을 겁니다. 이는 대개 일정한 시간 계획 없이, 눈앞의 일에 반응적으로 대응했기 때문입니다.

이런 상황을 방지하려면 시간을 ‘구획화’해서 사용하는 전략, 즉 ‘시간 블록 기법(Time Blocking)’을 도입하는 것이 효과적입니다.

시간 블록 기법은 말 그대로 하루를 일정 단위의 시간 블록으로 나누고, 각 시간에 특정 작업을 할당하는 방식입니다. 예를 들어 오전 9시부터 11시는 문서 작성, 11시부터 12시는 이메일 확인 등으로 계획을 짜는 것입니다.

이 방식은 일의 흐름을 분리하고, 멀티태스킹을 줄이며, 집중도를 높여줍니다. 특히 업무 중 소소한 일들에 계속 끌려 다니는 사람이나, 우선순위에 따라 행동하지 못하는 경우에 큰 도움이 됩니다.

 

시간 블록 기법, 이렇게 실천하세요

• 하루 전날 또는 아침에 블록 계획 세우기
• → 큰 틀에서 '중요 작업', '관리 업무', '휴식' 시간까지 블록으로 나누기
• 작업별 집중 시간 정하기
• → 예: "10:00~11:30 마케팅 콘텐츠 초안 작성", "14:00~14:30 회의 정리"
• 방해 요소는 블록 외 시간에 처리
• → 메신저, 메일 확인은 따로 정해진 시간에만 확인
• 시간 단위는 유연하게
• → 상황에 따라 30분~2시간 단위로 조정 가능

 

추천 도구

• 구글 캘린더: 시각적으로 시간 블록을 만들 수 있어 직관적
• Notion / Trello: 프로젝트 기반 시간 관리에 유용
• 타이머 앱(Pomofocus, Focus To-Do 등): 집중 시간 추적과 휴식 시간 관리에 효과적

 

 

4. 방해 요소 제거하기

아무리 철저하게 계획을 세워도, 집중을 방해하는 요소들이 끊임없이 나타나면 생산성은 떨어질 수밖에 없습니다. 스마트폰 알림, 갑작스러운 메시지, 주변 소음 등은 작은 자극이지만 반복되면 큰 시간 낭비로 이어집니다.

특히 업무 중 SNS나 메신저를 자주 확인하는 습관은 집중력을 분산시키고, 작업 흐름을 계속 끊어지게 만듭니다. 결국 하나의 작업을 끝내는 데 시간이 더 오래 걸리고, 그만큼 피로도도 높아지게 됩니다.

따라서 집중력을 높이고 하루를 알차게 보내기 위해서는 불필요한 자극을 사전에 차단하는 환경 설정이 반드시 필요합니다.

 

집중을 방해하는 요소 줄이는 방법

• 스마트폰 알림 차단→ SNS, 메신저 앱은 특정 시간에만 확인
• → 업무 시간 동안 '방해 금지 모드' 설정 또는 알림 전체 끄기
• 작업 공간 정리→ 집중을 유도하는 조용하고 일정한 공간 선택
• → 시야에 들어오는 불필요한 물건 제거
• 중단 없는 작업 시간 확보→ 이 시간에는 회신, 전화, 회의 등 외부 대응 지양
• → 최소 30분~90분 동안은 ‘방해받지 않는 구간’으로 설정
• 소음 차단 도구 활용
• → 소음 차단 헤드폰, 화이트 노이즈 앱 등 사용

 

'작은 방해'가 낳는 큰 결과

작은 알림 하나에 반응하는 데 걸리는 시간은 불과 몇 초이지만, 집중력을 원래 상태로 회복하는 데는 평균 23분이 걸린다는 연구 결과도 있습니다. 결국 한두 번의 방해가 하루 전체 흐름에 영향을 줄 수 있다는 뜻입니다.

 

 

5. 작은 루틴 만들기

시간 관리를 잘하는 사람들의 공통점 중 하나는 ‘루틴’이 있다는 것입니다. 루틴이란, 매일 반복하는 일정한 행동 패턴을 말합니다.

하루를 어떻게 시작하고, 어떻게 마무리하는지에 따라 그날의 흐름과 집중력이 결정됩니다.

특히 아침과 저녁 루틴은 하루 전체의 리듬을 만들고, 시간을 능동적으로 사용하는 데 큰 역할을 합니다. 반복되는 일상이 지루하다고 느껴질 수도 있지만, 오히려 그런 구조 속에서 뇌는 결정 피로를 줄이고 에너지를 아낄 수 있습니다.

 

아침 루틴이 중요한 이유

아침은 하루 중 뇌가 가장 맑고 집중력이 높은 시간대입니다.

이 시간을 어떻게 쓰느냐가 하루의 생산성을 좌우합니다.

• 기상 시간 일정하게 유지
• → 주말과 평일의 기상 시간 차이를 최소화
• 가벼운 스트레칭 또는 산책
• → 몸의 리듬을 깨우고, 정신적 전환 유도
• 하루 계획 점검 및 마음 정리
• → 오늘의 핵심 업무 확인 → 머릿속 정리

 

저녁 루틴으로 하루 정리

하루를 되돌아보고 내일을 준비하는 것도 중요합니다.

루틴이 있으면 무의미한 피로감 없이 하루를 마무리할 수 있습니다.

• 간단한 일기 또는 업무 로그 작성
• → 오늘의 성과 확인, 개선점 기록
• 내일의 일정 미리 점검
• → 불안감 줄이고 수면의 질 향상
• 전자기기 사용 줄이기
• → 수면 방해 요소 최소화

 

루틴은 작게, 현실적으로 시작

루틴은 거창할 필요 없습니다. 오히려 처음부터 너무 많은 것을 시도하면 금방 포기하게 됩니다. 중요한 것은 작은 습관을 꾸준히 반복하는 것입니다.

• 예: “아침에 5분만 스트레칭”, “잠들기 전 메모 한 줄”
• → 이렇게 작게 시작해도, 장기적으로는 하루를 지배하는 강력한 리듬이 됩니다.

 

 

6. 에너지 흐름에 맞춘 시간 배분

시간 관리에서 흔히 간과되는 부분이 하나 있습니다.

바로 ‘시간’보다 더 중요한 ‘에너지’의 흐름을 고려하는 것’입니다.

하루 중 언제 가장 집중이 잘 되고, 언제 피로를 느끼는지는 사람마다 다릅니다. 같은 1시간이라도, 에너지가 높은 시간에 사용하는 것과 피로한 시간에 사용하는 것은 성과의 질에서 큰 차이를 만듭니다.

이 때문에 단순히 ‘시간을 나누는 것’만으로는 부족하며, 나만의 에너지 리듬을 이해하고 그에 맞춰 중요한 작업을 배치하는 전략이 필요합니다.

 

에너지 흐름을 파악하는 방법

• 자신의 집중력이 가장 높은 시간대를 기록
• → 아침형(모닝형), 저녁형(야행성), 혼합형 등 개인의 리듬 파악
• 일주일 정도 간단한 업무 로그 작성
• → 시간대별로 집중도/피로도를 체크하여 패턴 분석

 

업무 배치 전략 예시

• 고에너지 시간대(예: 콘텐츠 기획, 전략 회의, 글쓰기 등)
• → 기획, 문제 해결, 창의적인 사고가 필요한 작업 배치
• 중간 에너지 시간대(예: 이메일 확인, 문서 정리, 단순 분석 등)
• → 반복적이지만 중요한 작업 배치
• 저에너지 시간대(예: 산책, 회의 참여, 피드백 검토 등)
• → 휴식 또는 짧은 외부 활동, 가벼운 업무

 

유연한 시간 운용도 필요

물론 하루가 늘 계획대로 흘러가진 않습니다.

하지만 중요한 것은 중요한 업무를 언제 할지를 자신이 결정하고 있다는 점입니다.

에너지에 맞춘 업무 배치는 단기적인 시간 효율보다 장기적인 성과 유지에 더 효과적입니다.

 

 

7. 되돌아보기와 개선

시간 관리는 한 번 계획하고 끝나는 일이 아닙니다.

계획대로 실천했는지, 어떤 점이 효과적이었는지, 무엇이 잘 안 됐는지를 정기적으로 점검하고 개선하는 과정이 필요합니다.

하루의 마지막 또는 주말마다 시간을 조금 들여 되돌아보는 습관은, 다음 날 혹은 다음 주를 더 나은 방식으로 설계할 수 있도록 도와줍니다. 이는 단순한 ‘리뷰’를 넘어, 자기주도적 시간 활용 능력을 키우는 핵심 단계입니다.

 

되돌아보기의 핵심 질문

• 오늘 계획한 일 중 완료한 것과 못한 것은?
• 예상보다 시간이 많이 걸린 업무는 무엇이었는가?
• 방해 요소나 비효율적인 습관은 없었는가?
• 다음번에는 어떻게 개선할 수 있을까?

이런 질문을 자주 던지면, 단순히 '일정을 채우는 것'에서 벗어나, 시간의 질을 높이는 사고방식을 갖게 됩니다.

 

실천 방법

• 간단한 시간 로그 기록
• → 업무 시간, 휴식 시간, 비효율 시간 등을 한눈에 파악
• 주간 피드백 노트 작성
• → 매주 금요일 또는 일요일 저녁, 10분만 투자해 '이번 주의 시간 활용' 되돌아보기
• 성찰을 습관화
• → 매일 저녁 “오늘 잘한 점 1가지 + 개선할 점 1가지” 메모하는 것만으로도 효과적

 

기록은 개선의 출발점

꾸준히 기록하고 피드백하면, 자신의 시간 사용 패턴이 보이기 시작합니다.

이렇게 쌓인 데이터는 더 나은 루틴, 더 현실적인 목표 설정, 더 정돈된 하루 설계로 이어집니다.

 

 

시간 관리는 특별한 사람만의 기술이 아닙니다. 누구나 실천 가능한 작은 변화에서 시작됩니다. 목표 설정, 계획 수립, 방해 요소 제거, 루틴 형성 등 하나씩 적용하다 보면 어느새 하루가 달라지는 것을 체감할 수 있습니다. 중요한 건 ‘완벽한 하루’를 만들려는 것이 아니라, ‘조금 더 나은 하루’를 쌓아가는 자세입니다. 지금부터라도 하나씩 실천해보세요. 하루는 우리가 계획한 만큼 달라질 수 있습니다.

 

 

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